ก่อนการประชุมได้มอบเงินกองทุนการศึกษาขันพื้นฐานให้กับครอบครัวเด็กหญิงปภาวดี เลี้ยงมณีกุล นักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ ๒ โรงเรียนบ้านร่มโพธิ์ทอง ที่ประสบอุบัติเหตุจมน้ำเสียชีวิต เมื่อที่ ๑๗ มีนาคม ๒๕๕๖ เพื่อเป็นการปลอบขวัญและบรรเทาความเดือดร้อน และได้มอบเงินทุนช่วยเหลือนักเรียนที่เดือดร้อนฉุกเฉิน ตามโครงการจัดหาทุนช่วยเหลือนักเรียนที่เดือดร้อนฉุกเฉิน คนละ ๒,๐๐๐.- บาท เป็นการช่วยเหลือเบื้องต้น และทำหนังสือแจ้งโรงเรียน/บุคลากรในสังกัด ร่วมบริจาคเงินช่วยเหลือ //๑. เด็กชายสุเมธ อุดมจิตร นักเรียนชั้นอนุบาล ๒ โรงเรียนวัดศรีสุตาราม อำเภอบางคล้า ประสบอัคคีภัย เนื่องจากไฟฟ้าลัดวงจรทำให้บ้านและทรัพย์สินเสียหายทั้งหมด เมื่อวันเสาร์ที่ ๘ ธันวาคม ๒๕๕๕ ได้รับการช่วยเหลือ จำนวนเงิน ๖,๖๐๗.- บาท (หกพันหกร้อยเจ็ดบาทถ้วน) //๒. เด็กหญิงปิยะธิดา จันทมา นักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ ๖ โรงเรียนวัดหนองปรือ อำเภอพนมสารคาม ประสบอัคคีภัย เนื่องจากไฟฟ้าลัดวงจรทำให้บ้านและทรัพย์สิน เสียหายทั้งหมดเมื่อวันศุกร์ที่ ๑ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๖ ได้รับการช่วยเหลือ จำนวนเงิน ๙,๑๗๙.- บาท (เก้าพันหนึ่งร้อยเจ็ดสิบเก้าบาทถ้วน //๓.เด็กหญิงเพชรศร อุบล นักเรียนชั้นอนุบาล ๑ โรงเรียนบ้านหนองหว้า อำเภอพนมสารคาม ประสบอุบัติเหตุจมน้ำเสียชีวิต เมื่อวันจันทร์ที่ ๑๐ ธันวาคม ๒๕๕๕ ได้รับการช่วยเหลือ จำนวนเงิน ๘,๑๔๙.- บาท (แปดพันหนึ่งร้อยสี่สิบเก้าบาทถ้วน) //๔.เด็กชายพงค์ภัค วงค์กำภู นักเรียนชั้นอนุบาล ๒ โรงเรียนบ้านกระบกเตี้ย อำเภอสนามชัยเขต ประสบอุบัติเหตุจมน้ำเสียชีวิต เมื่อวันเสาร์ที่ ๙ มีนาคม ๒๕๕๖ ได้รับการช่วยเหลือ จำนวนเงิน ๔,๑๗๐.- บาท (สี่พันหนึ่งร้อยเจ็ดสิบบาทถ้วน) เด็กหญิงปภาวดี เลี้ยงมณีกุล นักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ ๒ โรงเรียนบ้านร่มโพธิ์ทอง อำเภอท่าตะเกียบ ประสบอุบัติเหตุจมน้ำเสียชีวิต เมื่อวันอาทิตย์ที่ ๑๗ มีนาคม ๒๕๕๖ ได้รับการช่วยเหลือ จำนวนเงิน ๒,๒๑๐.- บาท (สองพันสองร้อยสิบบาทถ้วน)
และได้มอบหมายงานให้ปฏิบัติหน้าที่และกำหนดหน้าที่รับผิดชอบของรองผู้อำนวยการ สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาฉะเชิงเทรา เขต ๒ ดังนี้
๑. ว่าที่ร้อยตรี สุพจน์ บุญยืน รับผิดชอบ ควบคุม ดูแล ตรวจสอบ กลั่นกรอง การปฏิบัติงานของกลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์ และรับผิดชอบ ดูแลเขตคุณภาพการศึกษาพนมสารคาม ๓, ๔ และ ๕
๒. นายธงชัย นพฤทธิ์ รับผิดชอบ ควบคุม ดูแล ตรวจสอบ กลั่นกรอง การปฏิบัติงานของกลุ่มบริหารงานบุคคล และรับผิดชอบ ดูแลเขตคุณภาพการศึกษาสนามชัยเขต ๒ และ ๓
๓. นายพงศ์สันต์ โตเจริญ รับผิดชอบ ควบคุม ดูแล ตรวจสอบ กลั่นกรอง การปฏิบัติงานของกลุ่มนิเทศ ติดตามและประเมินผลการจัดการศึกษา และรับผิดชอบ ดูแลเขตคุณภาพการศึกษา บางคล้า ๑ และ ๒ และเขตคุณภาพการศึกษาคลองเขื่อน
๔. นายเชลร์ โพธิมากูล รับผิดชอบ ควบคุม ดูแล ตรวจสอบ กลั่นกรอง การปฏิบัติงานของกลุ่มส่งเสริมสถานศึกษาเอกชน และรับผิดชอบ ดูแลเขตคุณภาพการศึกษาราชสาส์น และพนมสารคาม ๑ และ ๒
๕. นายสิทธิชัย เวศสุวรรณ รับผิดชอบ ควบคุม ดูแล ตรวจสอบ กลั่นกรอง การปฏิบัติงานของกลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา และรับผิดชอบ ดูแลเขตคุณภาพการศึกษาแปลงยาว ๑ และ ๒
๖. นายจักรพงษ์ แซ่คู รับผิดชอบ ควบคุม ดูแล ตรวจสอบ กลั่นกรอง การปฏิบัติงานของกลุ่มนโยบายและแผน และรับผิดชอบ ดูแลเขตคุณภาพการศึกษาสนามชัยเขต ๑ และ ๔
๗. นายพรชัย ดาวรรณา รับผิดชอบ ค¬วบคุม ดูแล ตรวจสอบ กลั่นกรอง การปฏิบัติงานของกลุ่มอำนวยการ และรับผิดชอบ ดูแลเขตคุณภาพการศึกษาท่าตะเกียบ ๑ และ ๒
